Qual tipo de Workshop é a cara do seu desafio de Cocriação?

Esse artigo foi escrito por Helloise Mota ( UX Designer ) e publicado originalmente aqui.

Em uma oportunidade de Workshop pela PretUX ♥ , participei do Bootcamp de Facilitação de Cocriação , ministrado por Gisele Raulik, na How Bootcamps. Aqui vão algumas dicas para escolher o melhor tipo de Workshop pra você com base no que eu aprendi no curso. Vamos lá?

Workshops de Cocriação vão muito além da execução. É essencial que você pense no antes, no durante e no depois para que deem certo e equipa tire bons proveitos da prática.

Preparação é a chave para não acabar como a Turma da Mônica. 😬

Qual é o seu objetivo?

Tenha em mente que Workshops são um meio de focar e se aprofundar em um assunto, não de explorar uma gama de problemas. Se seu tempo pode ser assuntos a serem discutidos, a reunião mais interessante pode ser feita a partir de esta prática.

Objetivos de Workshops de Cocriação

Então, antes de decidir por um Workshop, pense em qual situação precisa ser resolvida, quais perguntas precisam ser respondidas, quem são os possíveis participantes e quanto tempo terá disponível.

Decidido o objetivo, vamos à preparação. Para ajudar nessa etapa, construir o fluxograma navegável abaixo composto por 3 passos: Situação , Tipo de Workshop e Práticas sugeridas .

Clique nas setinhas do canto superior direito para expandir ou acessar https://bit.ly/hgmedium .

Após conhecer o tipo de workshop, as ferramentas e práticas mais indicadas, pense nos participantes. quanto os participantes e você conhece, pode ser interessante um “quebra-gelo” ( icebraker ) para iniciar. Avalie as condições abaixo:

1. Se você tem um grupo grande e/ou que ainda não se conhece;
2. Preparo psicológico para reduzir stress e timidez;
3. Envolver os participantes mentalmente, emocionalmente e fisicamente;
4. Para auxiliar o facilitador na avaliação dos perfis dos participantes.

Deve-se tomar cuidado para que o quebra-gelo não seja gratuito. Qual a intenção dele? É o momento em que as pessoas formam opinião se a prática valerá a pena ou não. Aqui você encontra uma lista enorme de exemplos de quebra- gelos que podem ser executados tanto de forma remota ou presencial. É traduzir clicando com o botão direito do mouse > Traduzir para português.

Bônus: Boas Práticas

Algumas práticas que vão te ajudar como facilitador:

a) Construir o plano a partir do objetivo e manter o objetivo visível para os participantes pode colocar uma plaquinha na mesa, um banner no quadro ou, no caso do remoto, um grande frame com o escrito;

b) Integrar participantes e estimular a cooperação: diferentes das reuniões, workshops são práticas activas e através de atividades interativas . Estimule que os participantes falem. Encoraje-os;

c) Valorizar conhecimentos de todos: promover a criação de espaços de comunicação que viabilizem desde os mais tímidos até os mais participativos. Deixe que se expresse e ouça em vez de interpretar;

d) Conflitos midiáticos ;

e) Ter atenção à duração das atividades: pessoas cansadas não projetadas. Não deixe que o Workshop ultrapasse 3h e mova os participantes a cada 90 minutos, no máximo;

f) Improvisar caso alguma etapa não chegue como esperado: tenha atenção a uma discussão fuja do tema ou caso os não consigam um consenso com participantes dinâmicos escolhidos. Traga todos de volta ao foco ou mude a abordagem;

g) Metodologias não precisam ser seguidas às necessidades: no mundo real, nem sempre metodologias vão atender às necessidades. Tenha atenção ao objetivo e adapte se necessário;

h) Introduza como ferramentas: algumas ferramentas presenciais podem parecer óbvias, mas muitas delas são bastante versáteis e trazem diferentes formas de uso. No entanto, todos os participantes podem não estar remotos com a interface escolhida.

Atenção: se você quer se aprofundar no tema, o bootcamp com inscrições abertas para março/2022. Deixo o link abaixo.